随着最后一节档案柜安全入库,徐州市市属国有改制企业档案管理中心(以下简称“档案中心”)整体搬迁工作圆满完成。
根据徐国资改〔2023〕14号文件精神,按照徐州bifa·必发集团工作部署,为有效保护和利用好改制企业档案,实现档案集中保护、科学管理、综合利用,解决职工群众民生实事问题,彭富运营公司积极推进档案中心搬迁工作,通过加强顶层设计、精心筹划部署,在短短14天内完成了档案中心实体搬迁,参与档案中心搬迁工作组的全体员工实行了“5+2”“白加黑”奋战,共计搬运125车次、136个全宗总计406,191卷(件)、1,399组五节柜,实现了“一件不失,一页不损,一卷不毁”的“三个一”的目标,达到了安全、规范、有序、高效档案搬迁总要求。
加强组织领导,彰显政治站位
本次搬迁由彭富运营公司统一领导指挥,档案管理中心干部职工用心用力用情,把政治本色体现在档案搬迁全过程。
在档案实体搬迁过程中,存在着陈年旧账多,清点工作难;人员调配难度大,搬迁过程难;时间紧任务重,协调统筹难等多重难题。
面对这些难题,彭富运营公司专题研究、提前谋划、科学部署。领导班子多次深入一线,考察调研新档案中心建设项目竣工验收进度,调研了解旧档案中心清点摸底工作,分阶段听取整中心搬迁阶段性工作情况报告。同时,召开搬迁一线现场办公会,根据各方面工作实际,适时调整方案计划,成立了15人搬迁工作组,小组成员紧密配合、团结协作,及时有效沟通,形成工作合力,保证了整个搬迁工作过程环环相扣、无缝对接、有序推进。工作组严格按照既定方案、职责分工和岗位要求,认真履职尽责,严明搬迁纪律,做到了严谨细致、安全有序、平稳高效,真正做到了“人不离岗”“责不离身”“档案不离视线”,确保搬迁井然有序,有条不紊。工作小组在搬迁中发扬不怕疲劳、一鼓作气、连续作战、敢拼敢打的优良作风,保质保量完成搬迁任务。
勠力同心,围绕中心保安全
档案管理中心会同搬家公司组织开展档案实体搬迁推演,查缺补漏,提升工作效率,优化搬迁程序,明确各环节人员职责,掌握各流程具体时长。
根据清点数据,按照全宗号顺序,档案管理中心全面梳理,分批次逐件核对、打包,逐柜张贴标签,标明柜内数据;安排专人张贴密封条,标写流水编号,交叉检查,逐间库房逐个箱柜复核柜数,确保无误;提前规划出库进度表,制订每日档案搬迁计划,做到档案“一件不失,一页不损,一卷不毁”。
结合新档案管理中心布局,统筹库房安排。提前在新中心规划好档案存放位置,在旧中心打包密封好的档案柜张贴搬迁标签单,标明该柜档案在新旧中心存放的具体库室,实现“点对点”精准入库。
再接再厉,为职工做好服务
下一步,档案中心将持续做好整体搬迁“后半篇文章”,有序做好新址查档用档各项准备工作,并以整体搬迁为契机,继续夯实档案管理业务基础,不断提升档案服务质量,扎实践行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命,为全市改制企业干部职工提供优质服务贡献档案力量。